Как сохранять документы в Word
Один из основных навыков работы с вордом – сохранение документов.
Если напечатано два слова, то не страшно нажать на кнопку «Закрыть» и начать сохранение.
Однако если напечатано много, то гораздо надежнее сохранить документ правильно.
В общем мы пройдем по всем этапам, чтобы расширить свои знания о различных опциях окна «Сохранение документа».
Последовательность сохранения
Любой документ лучше сохранять с самого начала.
Если Вы сохранили документ, то на диске создается невидимая копия, в которой записываются все внесенные между сохранениями изменения. Поэтому если компьютер отключится, то возможно будет восстановить документ.
1. Нажимаем «Файл» - «Сохранить как».
2. В окне «Сохранение документа» (Рисунок 1) мы выбираем:
- папку в которую будем сохранять документ [1];
- имя файла [2];
- тип файла [3].
(Рисунок 1)
2.1. Выбирая тип файла часто нам достаточно выбрать тип файла *.doc или *.docx основывая свой выбор лишь на том, что документ должен открываться на том компьютере где мы собираемся его использовать.
Так, если компьютер с старым офисом, то мы выбираем тип файла (Документ Word 97-2003 *.doc)
Если компьютер с офисом 2010, 2013, то можно выбрать *.docx
(Рисунок 2)
Другие типы файлов:
- docm /документ с поддержкой макросов/ используется только если в документе есть программа на языке visual basic – макрос;
- dotm /шаблон с поддержкой макросов/ используется если необходимо создать шаблон в котоом предполагается размещать макрос;
- pdf /электронная книга/ если необходимо сохранить документ в виде электронной книги;
-xps /данные с xps разметкой/
- mht, mhtml /веб страница в одном файле/ сохраняем документ в виде html электронной книги;
- html /веб страница/ в результате получаем файл в формате html с гипертекстом и папку в которой хранятся изображения, которые были в документе;
- rtf / выбираем если на компьютере не установлен word, а только WordPad;
- XML /документ с XML разметкой/
- odt /формат Open office/ выбор этого формата необходим только в случае если на другом компьютере установлен только OpenOffice (Liberty Office)
- wps // формат документов Microsoft Word.
2.2. Так же мы можем заполнить дополнительные сведения о документе. Рисунок 1 [4]
3. После того как выбрано имя файла, тип файла и папка в которую будет записан документ, мы можем нажать на кнопку «Сохранить». Рисунок 1 [5]
Если Вы сохранили документ, то в дальнейшем можно нажимать «Файл / Сохранить» или на иконку дискетки над кнопкой «Файл».
(Рисунок 3)
Если после сохранения Вы не сможете найти, где расположен файл, то попробуйте нажать «Сохранить как» снова, чтобы увидеть в какую папку word хочет сохранить файл.
Оставьте комментарий!