Один из основных навыков работы с вордом – сохранение документов.

Если напечатано два слова, то не страшно нажать на кнопку «Закрыть» и начать сохранение.

Однако если напечатано много, то гораздо надежнее сохранить документ правильно.

В общем мы пройдем по всем этапам, чтобы расширить свои знания о различных опциях окна «Сохранение документа».

Последовательность сохранения

Любой документ лучше сохранять с самого начала.

Если Вы сохранили документ, то на диске создается невидимая копия, в которой записываются все внесенные между сохранениями изменения. Поэтому если компьютер отключится, то возможно будет восстановить документ.

1. Нажимаем «Файл» - «Сохранить как».

2. В окне «Сохранение документа» (Рисунок 1) мы выбираем:

- папку в которую будем сохранять документ [1];

- имя файла [2];

- тип файла [3].

(Рисунок 1)

2.1. Выбирая тип файла часто нам достаточно выбрать тип файла *.doc или *.docx основывая свой выбор лишь на том, что документ должен открываться на том компьютере где мы собираемся его использовать.

Так, если компьютер с старым офисом, то мы выбираем тип файла (Документ Word 97-2003 *.doc)

Если компьютер с офисом 2010, 2013, то можно выбрать *.docx

(Рисунок 2)

Другие типы файлов:

- docm /документ с поддержкой макросов/ используется только если в документе есть программа на языке visual basic – макрос;

- dotm /шаблон с поддержкой макросов/ используется если необходимо создать шаблон в котоом предполагается размещать макрос;

- pdf /электронная книга/ если необходимо сохранить документ в виде электронной книги;

-xps /данные с xps разметкой/

- mht, mhtml /веб страница в одном файле/ сохраняем документ в виде html электронной книги;

- html /веб страница/ в результате получаем файл в формате html с гипертекстом и папку в которой хранятся изображения, которые были в документе;

- rtf / выбираем если на компьютере не установлен word, а только WordPad;

- XML /документ с XML разметкой/

- odt /формат Open office/ выбор этого формата необходим только в случае если на другом компьютере установлен только OpenOffice (Liberty Office)

- wps // формат документов Microsoft Word.

2.2. Так же мы можем заполнить дополнительные сведения о документе. Рисунок 1 [4]

3. После того как выбрано имя файла, тип файла и папка в которую будет записан документ, мы можем нажать на кнопку «Сохранить». Рисунок 1 [5]

Если Вы сохранили документ, то в дальнейшем можно нажимать «Файл / Сохранить» или на иконку дискетки над кнопкой «Файл».

(Рисунок 3)

Если после сохранения Вы не сможете найти, где расположен файл, то попробуйте нажать «Сохранить как» снова, чтобы увидеть в какую папку word хочет сохранить файл.