офис 2010

сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

Как пользоваться шаблонами Word - делаем бейджик

Опубликовано 10 октября 2012

Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы.

Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010.

Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов).

Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com».

Пользоваться шаблоном удобно и просто.

1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel здесь.

2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками.

3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx).

Что делать, если нужно изменить готовый шаблон?

Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003.

Как создать шаблон самому?

Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик.

1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца.

2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см.

3. Откроем документ Microsoft Word.

4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок.

Делаем бейджик

(Рисунок 1)

5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины.

Увеличиваем размер таблицы

(Рисунок 2)

6. Заполняем таблицу. Для этого:

- объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце.

Объединяем ячейки в первой строке таблицы

(Рисунок 3)

- в получившейся ячейке пишем название компании;

- во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность;

- объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию;

- экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста);

- выравниваем текст и фото;

- при помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы.

- сохраняем как шаблон (Файл/Сохранить как/Шаблон Word или Word 97-2003).

Сохраняем шаблон

(Рисунок 4)

Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6.

Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон.

Бейджик

(Рисунок 5)

Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.

Комментариев - 4

  1. #1 | Аноним | 13.10.2012 в 20:38:37

    Не хотите регистрировать?

    Набираю новый ИД и новый пароль, не пропускаете регистрацию?

    Не хотите, как хотите!

    Всего!

  2. #2 | Аноним | 13.10.2012 в 20:39:45

    Нет, нет!

    Отказали, так отказали!

    Всего!

  3. #3 | Sergio9 | 13.10.2012 в 21:09:54

    Регистрация если она и отменена (не нашел такого), то отменена не со зла, а потому, что спамеры достали.

    Вы можете выбрать учетную запись "Гость", Ввести свое имя и ниже написать комментарий.

    Успехов Вам, спасибо, что вообще зашли.

  4. #4 | Gello | 24.11.2013 в 22:04:05

    более 15 лет за компом. Замораживавшийся по мелочам на каких нибудь супер пргах.А туп все просто.Статья очень понравилась.Спасибо автору!

Оставьте комментарий!

Гость
(обязательно)