Что означает красное и зеленое подчеркивание слов в Word.

В программе Word есть такая функция как «Проверка орфографии» и эта функция работает по умолчанию, постоянно. Когда мы вводим любой текст, мы иногда делаем ошибки и Word нам сообщает об ошибках, подчеркивая слова и предложения.

Зеленое подчеркивание.

Слова и предложения подчеркиваются зеленым, когда мы пропускаем знаки препинания, ставим лишние пробелы перед знаками препинания, неправильно строим предложение и т.д.

Если вы считаете, что вы не допустили никакой ошибки, то просто не обращайте внимания или проконсультируйтесь – это все-таки программа, и она тоже может ошибаться.

Если же вы не уверены, то просто подведите курсор к зеленому подчеркиванию и нажмите правую кнопку мыши, в появившемся окне (контекстном меню) выберите совет по исправлению ошибки, чтобы ее исправить.

(рисунок 1)

На рисунке вы видите, что программа сообщает

«Возможно, не хватает запятой…» и вы можете либо сами напечатать необходимый знак, либо нажать на выделенное предложение, чтобы программа сама все исправила.

Красное подчеркивание.

Слова подчеркиваются красным в тех случаях, когда допущена орфографическая ошибка, т.е. в вы напечатали слово с ошибкой. Алгоритм исправления ошибки такой же, как и в предыдущем случае – нужно нажать на правую кнопку мыши, наведя курсор на подчеркивание и в контекстном меню выбрать подсказку, либо исправить самостоятельно.

(рисунок 2)

Однако полностью рассчитывать на программу не стоит, текст иногда стоит перечитывать.

В программе Excel 2010 проверку орфографии можно вызвать, нажав на кнопку F7 на клавиатуре.

До встречи в следующих уроках.