офис 2010 для чайников

скачать уроки word 2010, excel 2010, power point 2010 для чайников





Шаблоны Excel – правильное использование

Опубликовано 10 октября 2012

Все, кому приходилось работать с Microsoft Office Excel, отмечают огромные возможности программы, среди которых особое место занимает использование шаблонов при создании собственной книги или листа.

Что такое шаблон Еxcel?

Шаблон – это образец, используемый для создания однотипных документов. При этом созданные документы будут содержать в себе те же элементы форматирования, которые использовались в шаблоне, например, макросы, формулы, названия и т.д. Это значительно упрощает создание документа, позволяя думать о его содержании, а не о форме.

Некоторые шаблоны входят в Microsoft Office Excel и устанавливаются вместе с пакетом офисных программ:

Как открыть шаблоны - фотоинструкция

(Рисунок 1)

Как скачать шаблон с помощью программы Microsoft Office Excel?

Для этого достаточно выбрать "Файл/Создать/Шаблоны Office.com/"

И ввести запрос "нужный шаблон", где в кавычках вместо слов нужный шаблон, мы пишем например "расписание".

Поиск шаблонов

(Рисунок 2)

Загрузка начнется после нажатия на кнопку "Загрузить".

Нажимаем кнопку - загрузить шаблон

(Рисунок 3)

Затем шаблон следует сохранить в компьютер, выбрав тип файла Шаблон Excel или Excel 97-2003.

Примерно 90% шаблонов Excel представляют собой таблицы с названиями, полями, формулами для работы с цифрами. Оставшиеся 10% предназначены для создания документов, которые призваны сохранять различную информацию, например:

- Список задач,

- Еженедельный планировщик,

- Календари,

- Расписания и т.д.

При этом пользователю не нужно тратить время на обдумывание формы документа и его форматирование, достаточно просто заменить предложенный в шаблоне текст на свой, а затем сохранить документ.

Пример использования шаблона «Расписание».

1. Скачиваем нужный шаблон расписания при помощи программы Microsoft Office Excel и сохраняем его в компьютер.

2. Открываем документ. При этом откроется точная копия шаблона.

3. Вносим необходимые записи.

4. Сохраняем документ. При этом шаблон расписания останется без изменений, и им можно будет пользоваться повторно.

Что делать если шаблон не загружается?

Даже сейчас не у всех есть Интернет, поэтому шаблоны могут не загружаться.

Однако любой документ Excel может быть использован в качестве шаблона. Для этого открываем Excel или создаём новый документ с нуля, а потом можно сохранить документ как шаблон. Нужно нажать "Файл / Сохранить как" и выбрать тип файла dot или dotm (тип файла шаблона).

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru


Оставьте комментарий!

Гость
Комментатор / хотите им стать

Чтобы стать комментатором введите email и пароль. Напишите комментарий. В дальшейшем ваша связка email-пароль, позволит вам комментировать и редактировать свои данные. Не забудьте про активацию (инструкция придет на ящик, указанный при регистрации).

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question

(обязательно)


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет