офис 2010 для чайников

скачать уроки word 2010, excel 2010, power point 2010 для чайников

Как использовать фильтры базы данных Access

Опубликовано 26 сентября 2013

Если Вы решили использовать фильтры базы данных Access, то абсолютно естественно Вам хочется разобраться в этой теме как можно полнее и быстрее.

Начнем с того, что фильтры встроены с целью ускорить поиск и сортировку данных.

На ленте фрейм «Сортировка и фильтр», находится на закладке «Главная».

Фильтр на ленте

(Рисунок 1)

 

 

Подготовка к работе

Для того, чтобы разобраться в теме мы создаем тестовую базу данных.

В этой базе данных 3 записи и 4 поля: Код-статьи, Тема статьи, Раздел и Написана.

Типы данных у поля Код-статьи – счетчик, у полей Тема статьи и Раздел – текстовый тип данных.

У поля «Написана» тип данных – логический.

База данных с которой работаем

(Рисунок 2)

 

 

От простого к сложному

По смыслу фильтры можно разделить на три блока:

- сортировка;

- фильтр по выделенному фрагменту;

- дополнительный фильтр.

1. Применение фильтра «Сортировка»

- Для применения фильтра необходимо выделить поле и кликнуть на кнопку сортировки по убыванию или возрастанию.

Инструменты сортировки

(Рисунок 3)

- так же можно применить сортировку выбрав настройку в имени поля.

Сортировка из настроек в имени поля

(Рисунок 4)

Чтобы отменить изменения нажимаем «Удалить сортировку».

Удаление сортировки

(Рисунок 5)

2. Применение фильтра «Фильтр по выделенному фрагменту»

- Данный фильтр используется по аналогии с поиском. Выделяем слово и применяем фильтр, чтобы система управления базами данных сама нашла записи с этим словом.

Например, мы можем найти все записи, которые содержат слово Access, не содержит, оканчивается и не оканчивается.

Фильтр для тех кто не знает как составлять запросы

(Рисунок 6)

Выделив слово «Такое» и применив фильтр, мы получим в результате две записи, где встречается это слово.

Чтобы просмотреть данные без фильтра, нажимаем на кнопку «Фильтр».

выключение фильтра

(Рисунок 7)

3. Применение фильтра «Дополнительный фильтр»

Подходя к заключительному этапу мы уже порядком поработали и сейчас нуно собрать все силы, чтобы познакомиться с наиболее полезным дополнительным фильтром.

Его полезность в том, что можно создавать наиболее сложные запросы которые позволят с лазерной точностью отбирать нужные записи.

Начнем с первого этапа

- нажимаем «Дополнительно» / «Изменить фильтр».

Изменяем

(Рисунок 8)

- В новом окне выбираем настройки

Для этого выделяем нужное нам поле и используем язык запросов, либо в выпадающем списке выбираем нужные значения.

Настраиваем

(Рисунок 9)

- Применяем фильтр.

Применяем

(Рисунок 10)

Чтобы отменить изменения нажимаем «Дополнительно» / «Очистить все фильтры»..

Очищаем

(Рисунок 11)

На рисунке виден результат работы фильтра который мы будем отменять.

 

 

 

Для полноты картины

Вот мы и подошли к завершению нашей темы.

Мы научились фильтровать запросы упорядочивая данные.

Если требуется произвести более сложный отбор, то к нашим услугам Запросы.

Так же можно использовать «Расширенный фильтр», который очень напоминает «Запросы» и вызвать его можно нажав «Дополнительно» / «Расширенный фильтр».

Создаем расширенный фильтр

(Рисунок)

Здесь на рисунке в пункте 4 мы выбираем из списка полей, нужное нам поле.

В пункте 5, выбираем способ сортировки.

В пункте 6, выбираем условие отбора пользуясь языком запросов.

Затем нажав «Применить фильтр» получаем из базы данных ту запись в которой значение поля «Код статьи» равно 3.

Кнопка - применить фильтр и результат работы расширенного фильтра

(Рисунок )

Автор: Сергей Титов

Оставьте комментарий!

Гость
(обязательно)